Die beiden Dokumente "Betriebsvereinbarung.doc" und "Betriebsvereinbarung (FlowFact-Vorlage).doc" sollten Sie sich von Ihren Mitarbeitern einmal jährlich unterschreiben lassen. Durch die Unterschrift ist sicher gestellt, dass Sie einen Nachweis haben, dass der Mitarbeiter darauf hingewiesen wurde, wie die EDV und Softwarelizenzen zu nutzen sind. Verstößt der Mitarbeiter trotzdem gegen die Regelungen, so können Sie ein Organisationsverschulden ggf. abwenden und den Mitarbeiter privat haften lassen.
Die FlowFact-Version kann direkt mit FlowFact eingesetzt werden und enthält einige Felder, in denen automatisch Firmenangaben ergänzt werden. Inhaltlich sind die beiden Dokumente aber identisch.